Algemene voorwaarden lidmaatschap Streker Atletiek Vereniging

1. Definities
2. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. SAV: de Streker Atletiek Vereniging gevestigd te Grootebroek;
2. Lid: de natuurlijke persoon, niet handelend als ondernemer, die zich op een door de vereniging toegelaten wijze heeft aangemeld voor lidmaatschap van de vereniging;
3. Overeenkomst: het lidmaatschap van het Lid van SAV.
4. Jeugdleden: leden in de leeftijdscategorie van 6 t/m 17 jaar;

1. Toepassingsbereik

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst die tot stand komt tussen SAV en het Lid nadat iemand zich heeft ingeschreven als lid van SAV.
2. Door inschrijving en ondertekening van lidmaatschapsformulier wordt een persoon lid van de Streker Atletiek Vereniging (SAV).   
3. Na inschrijving ontvangt het nieuwe lid van SAV een schriftelijke bevestiging (per e-mail) van de inschrijving bij SAV.

2. Lidmaatschap   

1. Het lidmaatschap bij SAV kan gedurende het heel jaar worden aangevraagd door inschrijving en ondertekening van het lidmaatschapsformulier zoals genoemd in artikel 2.2, welke te vinden is via de website van de vereniging (www.savatletiek.nl).
2. Het lidmaatschap geldt minimaal voor een half jaar van 1 januari tot en met 30 juni of van 1 juli tot en met 31 december.
3. Het lidmaatschap kan op elk gewenst moment ingaan, de contributie wordt dan over de resterende contributieperiode geheven. Lidmaatschap met een tijdelijk karakter geldt voor de duur van de tijdelijke overeenkomst. Bij elke nieuwe aanmelding dient éénmalig inschrijfgeld te worden betaald.
4. Voor elk Lid is een lidmaatschap van de Atletiekunie verplicht. De aanmelding en inschrijving hiervan wordt door SAV verzorgd. De kosten hiervoor worden bij de inschrijving in rekening gebracht.
5. Elk Lid van SAV krijgt op basis van zijn lidmaatschapsnummer automatisch een inlog van Volta, het ledenadministratiesysteem van de Atletiekunie.
6. Leden worden geacht mutaties van hun persoonlijke gegevens als woonadres, telefoonnummer, bankrekeningnummer, e-mail etc. via het Volta account te wijzigen of door te geven aan de ledenadministratie van SAV. 
7. Het lidmaatschap wordt elk half jaar stilzwijgend automatisch verlengd. 
8. Het Bestuur kan in voorkomende gevallen, in goed overleg met het Lid, hem of haar aanwijzen voor ondersteunende verenigingstaken. 
9. Ouders of verzorgers van (jeugd)leden jonger dan 16 jaar kunnen worden gevraagd om punt 2.8 in te vullen.   
10. Beëindigen lidmaatschap is per half jaar mogelijk onder voorwaarden als beschreven in artikel 4. 

3. Competitie

1. Jeugdleden worden geacht deel te nemen aan de voor hen geldende competitie. Het inschrijfgeld voor deze wedstrijden wordt door SAV voldaan.   
2. Bij deelname aan officiële wedstrijden is het verplicht het SAV wedstrijdtenue te dragen. Dit tenue is te koop bij Duijn Teamsport in Zwaag en dient door het Lid zelf te worden voldaan.   

4. Beëindigen lidmaatschap    

1. Opzegging van het lidmaatschap kan met inachtneming van het bepaalde in dit artikel per e-mail worden gedaan via het e-mailadres van SAV (invullen e-mailadres) of door in te loggen bij Mijn club (Volta) met je eigen licentienummer. Onder menu ‘lidmaatschappen en diensten’ staan zowel je bonds- als clublidmaatschap. Door op de knoppen ‘opzeggen’ te klikken kan je allebei de lidmaatschappen opzeggen. 
2. Het lidmaatschap kan door het Lid uitsluitend per half jaar worden opgezegd, vóór 15 mei (ingang 1 juli) of vóór 15 november (ingang 1 januari), bij gebreke waarvan het lidmaatschap automatisch wordt verlengd en de contributie verschuldigd blijft.
3. Na ontvangst van het verzoek tot beëindigen lidmaatschap zal door SAV een bewijs van uitschrijving (per e-mail) worden toegestuurd.   
4. Leden met een lidmaatschap met een tijdelijk karakter dienen hun contributie of bijdrage en bijkomende kosten direct bij inschrijving geheel te voldoen voor de periode dat de tijdelijke overeenkomst geldt.   
5. Leden met een zomerabonnement en winterabonnement worden automatisch zonder kennisgeving na afloop van de overeenkomst uitgeschreven. 
6. Opzeggen is pas mogelijk is als het Lid minimaal een half jaar lid is geweest.

5. Contributie   

1. De jaarlijkse kosten voor wedstrijdlicentie en Ateltiekunie-bijdrage worden bij het eerste half jaar of bij inschrijving in rekening gebracht samen met de verschuldigde contributie voor dat half jaar. 
2. Per kalenderjaar vindt er indexering van de contributie plaats.
3. Wanneer er geen machtiging tot automatisch incasso van de contributie is afgegeven wordt het halfjaarlijkse bedrag per acceptgiro verhoogd met € 2.75.
4. In de tweede periode van de incasso (dat is dus de incasso voor de periode van 1 juli t/m 31 december) wordt er per adres éénmalig € 6,00 voor 2 loten ten behoeve van de Grote Clubactie geïncasseerd. Dit betreft een verplicht onderdeel van de contributie, omdat dit op de ledenvergadering is besloten.
5. Zolang het lidmaatschap voortduurt is het Lid de contributie verschuldigd.   
6. Elk jaar wordt in het 1e kwartaal na de Algemene Vergadering de contributie met de gemiddelde inflatie van de afgelopen 5 jaar verhoogd. Eventuele andere verhogingen moeten op de Algemene Vergadering worden goedgekeurd.   
7. De contributiebedragen en de eventuele kortingen staan vermeld op de website
8. Bij aanmelding na 1 januari of 1 juli wordt een korting toegepast naar rato van het aantal verstreken weken. Deze korting wordt alleen toegepast op de contributie en geldt niet voor de kosten voor de Atletiekunie en het eenmalige inschrijfgeld en eventuele wedstrijdlicentiekosten. 

6. Automatische incasso   

1. Nieuwe leden zijn verplicht om door middel van het aanmeldingsformulier SAV een machtiging voor een automatische incasso per half jaar te verstrekken.
2. De contributie wordt achteraf per half jaar geïncasseerd. De incasso’s worden verstuurd voor het 1e half jaar (januari t/m juni) medio juni, voor het 2e half jaar (juli t/m december) medio december.
3. Indien incasso niet mogelijk is en er een betalingsachterstand ontstaat zal over de achterstallige betaling 10% administratiekosten in rekening worden gebracht.
4. Bij betalingsachterstand wordt na twee aanmaningen de vordering in handen gegeven van een incassobureau. Alle daaruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van het Lid.   

7. Sportkeuring   

1. De Atletiekunie stelt geen medische sportkeuring verplicht. Het is echter raadzaam om je regelmatig door je huisarts of een Sport Medisch Adviesbureau te laten onderzoeken.   

8. Statuten en huishoudelijk reglement   

1. De Statuten van de vereniging kunnen worden opgevraagd bij het bestuur (voor nieuwe leden).   

9. Algemeen   

1. Alle leden van SAV zijn via de Atletiekunie zijn verzekerd voor ongevallen en aansprakelijkheid tijdens deelname aan trainingen en wedstrijden.. 
2. SAV is niet aansprakelijk voor diefstal of verlies van persoonlijke bezittingen van leden op het terrein en binnen de accommodatie van SAV.
3. Het Lid verleent bij voorbaat toestemming aan SAV en haar partners voor openbaarmaking van tijdens of rond een evenement gemaakte foto’s en video’s en audiovisueel materiaal waarop het Lid zichtbaar is.

10. Persoonsgegevens

1. De vereniging verwerkt de door de deelnemer of het lid verstrekte persoonsgegevens. De deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst toestemming aan de vereniging tot gebruik van persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de deelnemer
2. Het is de deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de vereniging, waarna de vereniging het verzenden van deze informatie stop zal zetten.
3. De deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst toestemming aan de vereniging tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten via schriftelijke en digitale media, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.

1. Nadere informatie over de wijze waarop de vereniging persoonsgegevens verwerkt is te vinden in de privacy policy. Deze is te raadplegen op de website van de vereniging.

11. Geschillenregeling

Geschillen tussen de vereniging en de deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht, overeenkomstig het arbitragereglement van de Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie (KNAU) of, bij gebreke daarvan, het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien één van de beide partijen verklaart dat dit het geval is.

12. Slotsom

Indien één of enkele artikelen van deze voorwaarden nietig of onwettig zouden zijn, om welke reden dan ook, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de andere onderdelen van de voorwaarden.

Aldus opgemaakt d.d. 13 mei 2025.